contoh makalah spreadsheet akuntansi kelah 1

              TAHUN AJARAN 2016/           2017 SMK N 1 KUTACANE                

D

I

S

U

S

U

N

                                                                                                OLEH :

                                                                   KELOMPOK      :  III

                                                                   KETUA               :MAWADDAH

                                                                   MODERATOR   :NETTY ROSDIANA

                                                                   NOTULEN         :ADE IRMA

                                                                   ANGGOTA        :HAMDAN SUKRAWI

                                                RAHMAINI

                                                          SITI KHADIJAH

                                               ANJANI

             

1.KATA PENGANTAR

         Dengan meyebut nama ALLAH swt.yang maha pengasih lagi maha penyayang, kami panjatkan puja dan puji syukur atas kehadirat-nya , yang telah melimpahkan rahmat , hidayah , dan inayahnya kepada kami , sehingga kami dapat menyelesaikan maklah spreadsheet tentang membuat siklus akuntansi perusahaan menggunakan program pengolah angka.

           Makalah spreadsheet ini telah kami susun dengan maksimal dan mendapatkan bantuan dari berbagai pihak sehingga dapat mempelancar pembuatan makalah ini.

Terlepas dari semua itu ,kami meyadari sepenuhnya bahwa masih ada kekurangan baik dari segi penyusunan kalimat maupun tata bahasanya. Oleh karena itu dengan tangan terbuka kami meneriam segala  saran dan kritik dari pembaca agar kami dapat memperbaiki makalah spreadsheet ini.

Akhir kata kami berharap semoga makalah spreadsheet tentang membuat siklus akuntansi perusahaan menggunakan program pengolah angka ini dapat memberikan manfaat maupun inspirasi terhadap pembaca.

                                                                                           Penulis

                                                                                                                  iii

2. DAFTAR ISI

    Kata pengantar …………..……………………………………………………..  iii

   Daftar isi ……........……………………………………………………………….  vii

Bab 1

Pendahuluan 1

Ø Latar belakang 1

Ø tujuan 1

Bab 2

  Pembahasa :

Ø Membuat daftar aku 2   

Ø Membuat neraca saldo awal 6

Ø Membuat juranal umum ….…………………………………...………..............4-7

Ø Membuat buku besar ………………..……………………………...…….…....8-12

Ø Membuat neraca akhir…………...………………………..................…….…......13

Ø Membuat jurnal penyesuaian …………………..…………………...…….……14

Ø Membuat neraca lajur ………………...………………………………...…….15-17

Ø Membuat Laporan keuangan …....…………………………………….…..18-20

Bab 3

Ø Penutup ………………………………………………………..…..................…………21

Ø Kesimpulan ……………………………………………………....................…………21

Ø Saran ………………………………………………………….……………..……………21

Daftar pustaka …….……………………………………………...…………………….………..…….22

                                                                                                              

                                                                                                                       Vii

Bab 1

                                    Pendahuluan

1.    Latar belakang

Modul pengoprasian paket program pengolah angka. Merupakan salah satu modul yang digunakan untuk kompetensi keahlian akuntansi. Modul ini berkaitan dengan pengetahuan dan keterampilan yang dibutuhkan dalam memproses data keuangan dengan pengetahuan program pengolah angka.

2.    Tujuan

Berdasarkan penjelasan diatas maka tujuan penulisan antara lain sebagai berikut :

v Memudahkan para akuntan menyelesaikan pekerjaan dengan menggunakan program pengolah angka.

v Meyelesaikan pekerjaan dengan menggunakan program pengolah angka akan lebih efektif dan efisien dibandingkan dengan melakukannya secara manual. 

                                                                                                                                                 1

Bab 2

              Pembahasan

1.  Membuat daftar akun

Daftar akun berfungsi untuk memudahkan pengelompokan akun dalam buku besar.

            Cara membuat daftar akun :

a)    Ubah sheet 1, dengan klik ganda sheet 1 dan ganti menjadi daftar akun

b)    Inilah contoh daftar akun yang telah selesai

                      (gambar 1.1)

                                                                                                                                                 2

2.  Membuat neraca saldo awal

Neraca saldo awal adalah akhir pada tahun sebelumnya dan awal pada tahun sekarang.

Cara membuat neraca saldo awal :

a)    Uabh nama sheet2 menjadi NS_Awal, dengan cara klik ganda sheet2 dan ganti menjadi NS_Awal.

b)    Contoh neraca saldo awal CV.SEJAHTHERA yang telah selesai sbb 

            (gambar 1.2)

                                                                                                                    3

                    

3.  Membuat jurnal umum

Jurnal umum adalah fomulir khusus yang dapat dipakai sebagai tempat pencatatan secara kronologis menurut  nama akun dan jumlah yang akan didebit dan dikredit.

Cara membuat jurnal umum :

a)    Buka sheet3, ubah nama menjadi jurnal umum.

b)    Buat format jurnal umum sebagai berikut.

            

c)     Untuk mengisi data pada jurnal umum, langkah langkahnya sebagai berikut :

1)   Klik sel b7

2)   Klik insert function

3)   Pilih VLOOKUP,dan klik  OK

4)   Pad tab lookup_value klik sel C7

5)   Untuk tab Table_array,klik sheet daftar akun, kemudian blok dta dari sel B6 s.d. C27, lalu tekan tombol F4 pada keyboard untuk mengabsolutkan rumus.

6)   Pada col_index_num,klik angka 2 karena nama akun terletak pada kolol ke-2

7)   Pada range_lookup, klik FALSE, dan kemudian klik OK

8)   Adapun contoh dari materi diatas adalah :

                                                                                                                                                                                                 4

9)   Hasilnya akan muncul seperti berikut :

 

10)        Selanjutnya masukan semua transaksi ke dalam jurnal   umum, menggunkan ikon data form.

       Cara memunculkan ikon data form pada Quick Access Toolbar :

a.      Klik kanan pada Tab Ribbon kemudian pilih Costomize Quick Access Toolbar

b.     Pada kolom Choose commend from pilih All commends.

c.      Kemudian cari ikon from dan klik add

d.     Klik OK

                                                                                                                                                                                              5

    Kemudian klik ikon data form yang telah muncul di Title bar, sehingga muncul seperti pemberitahuan klik ok pada pemberitahuan tsb.Dan akan muncul seperti tampilan berikut :

                 

11)        Ketiklah transaksi pada data form. contoh

Transaksi 2 juli dibeli perlengkapan toko sebesar                                                                  Rp.500.000,00 secara tunai.

·        Perlengkapan toko bertambah di sisi debet contohya sbb

                       

            

                                                                                                                                             

                                                                                                                                                 6

·        Kas berkurang di sisi kredit

                   

                                                                                                                                                                                                  7

12)    Membuat buku besar

Buku besar adalah kumpulan dari akun akun yang satu dengan yang lainya saling berhubungan dan dan merupakan kesatuan sistematis.

Cara membuat buku besar :

a.      Tambahkan sheet baru dengan cara mengklik ikon insert worksheet

b.     Ubah nama sheet menjadi Buku Besar

c.      Buka sheet buku besar dan buatlah format buku besar sbb :

D.    langkah-langkah untuk memunculkan akun kas adalah sebagai berikut.

1)  klik sel B5

2)  klik insert function, pilih lookup & reference pada category, pilih

      Vlookup, kemudian klik OK

                                                                                                                                                8

       

3) pada kotak dialog Lookup_value, klik sel d4.

4) untuk table_array, klik daptar akun dan blok sel B6 s.d

5) untuk col_index_num, ketik angka 2.

6) pada range lookup, ketik palse. Setelah itu klik OK

7) selanjutnya muncul nama akun kas di sel B5

            9

          

e. untuk mengisi data akun kas adalah sebagai berikut.

1). Klik menu data

2) klik advanced

3) muncul menu peringatan klik OK

4) pada kotak dialog yang muncul, klik pilihan copy to another      location.

5) hapus isi dari list range, kemudian klik sheet jurnal umum.

6) blok table jurnal umum untuk isian list range.

                                                                                                                                                10

           

7) pada kotak dialog criteria range, blok sel D3 s.d. D4              

8) pada kotak dialog copy to, blok sel A6 s.d. E6 (tanggal, akun, no. akun,

     Debet dan kredit).      

                                                                                                                                                 11

9) setelah selesai klik OK, dan lihat hasilnya.

     Jika penempatan rumusnya benar, akan muncul sejumlah transaksi dari

     Jurnal umum yang di kelompokan berdasarkan akun berikut ini.

    

10) lakukan hal yang sama dalam pembuatan buku besar lainnya.

11) jumlahkan kolom saldo akhir yang ada di setiap buku besar.

                                                                                                                                         12

5) membuat neraca saldo akhir

Neraca akhir adalah sebuah cara untuk mengetahui keseimbangan jumlah akun buku besar.

a.      Tambahkan sheet baru dengan cara klik ikon insert worksheet

b.     Ganti nama sheet dengan NS_Saldo

c.      Salin data yang ada di sheet NS_Awal.

d.     Hapus data yang ada dikolom debet dan dikolom kredit

Cara mengisi transaksi pada neraca saldo akhir

1)   Pada kota formula ketik =(sama dengan)

2)   Klik sheet NS.Awal

3)   Klik saldo awal kas (pada sheet NS_Awal )

4)   Ketik tanda –(min)

5)   Klik sheet buku besar

6)   Klik saldo akhir kas (pada sheet buku besar)

7)   Kemidian tekan Enter. Hasilnya akan seperti berikut :

 

8)   Untuk saldo akun lainnya lakukan seperti cara diatas

9)   Untuk saldo akun yang tidak terjadi transaksi, saldo di isi dengan saldo yang terdapat di neraca saldo awal.

                                                                                                                                                13

6) membuat jurnal penyesuaian

Langkah selanjutnya untuk membuat jurnal penyesuaian adalah

Sebagai berikut.

a.      Tambahkan sheet baru dengan cara klik insert worksheet.

b.      Ubah nama sheet menjadi jurnal penyesuaian.

c.      buat format seperti di bawah ini.

d.     masukkan data penyesuaian yang ada, seperti halnya masukkan

data jurnal umum.

                                                                                                                                                                                               14

7) membuat neraca lajur

     Neraca lajur adalah suatu daftar berkolom kolom, berlajur lajur yang direncanakan secara sistematis untuk menghimpun semua data transaksi yang dibutuhkan pada saat perusahaan akan membuat laporan keuangan.

Langkah selanjutnya untuk membuat neraca lajur dengan cara sebagai berikut.

a.      Tambahkan sheet baru dengan cara klik Ikon insert worksheet.

b.     Ubah nama sheet menjadi neraca lajur.

c.      Buat format seperti dibawah ini.

d.       Untuk mengisi data neraca saldo pada neraca lajur, salin semua data di sheet neraca saldo pindahkan ke neraca lajur, dengan cara klik kanan di sel A7, pilih paste special, pilih values and number formats, dan kemudian klik OK.    

                                                                                                                                                                                               15

    

e.      Masukkan data pada lajur penyesuaian debet dengan rumus sbb.

=SUMIF(PENYESUAIAN;NO.AKUN NERACA LAJUR;KOLOM DEBET PENYESUAIAN)

                      

                  

f.       Masukkan data pada lajur penyesuaian kredit dengan rumus sbb.

=SUMIF(PENYESUAIAN;NO.AKUN NERACA LAJUR;KOLOM KREDIT PENYESUAIAN)

 

g.      Masukkan data pada kolom neraca saldo setelah di sesuikan (NSD) kolom debet, dengan rumus sbb.

NSD DEBET=IF(OR(Neraca saldo debet +penyesuaian debet-penyesuaian kredit <0;neraca saldo kredit <>0);0; neraca saldo debet + penyesuaian debet – penyesuaian kredit)

 

h.    

NSD KREDIT=IF(OR(Neraca saldo kredit +penyesuaian kredit-penyesuaian debet <0;neraca saldo debit <>0);0; neraca saldo kredit + penyesuaian kredit– penyesuaian debit)

Untuk kolom neraca saldo setelah disesuaikan (NSD) sebelah kredit, rumusnya sbb.

i.       

Untuk menyelesaikan kolom laba/rugi gunakan fungsi IF.karna no.akun yang terdapat di dalam laba/rugi adalah no.akun yang di awali dengan angka 4 dan angka 5, maka rumusnya sbb.

Rumus untuk selisih kolom debet dan kredit adalah sbb.

DEBET    :IF(kolom kredit>dari kolom debet;kolom kredit-kolom debet;0) KREDIT   : IF(kolom debet>dari kolom kredit;kolom debet-kolom kredit;0)

 

j.        Penyelesaian kolom neraca akhir sama dengan cara penyelesaian kolom laba/rugi, hanya logikanya dibalik sebagai rumus berikut.

        

Rumus untuk selisih kolom debet dan kredit adalah sbb

DEBET    :IF(kolom kredit>dari kolom debet;kolom kredit-kolom debet;0) KREDIT   : IF(kolom debet>dari kolom kredit;kolom debet-kolom kredit;0)

 

                                                                                                                                                                                  

                                                                                                                                                                                                17

8. membuat laporan keuangan

a. laporan laba/rugi

1.tambahkan sheet baru,kemudian ubah nama sheet menjadi laba/rugi         

2.buat judul laporan laba/rugi

3.salin akun pendapatan,dengan cara pada sel A6 ketik tanda = pada formula

4.klik sheet neraca lajur        

5.klik akun pendapatan,kemudian tekan enter

6.untuk data angka pendapatan,ketik tanda =pada sel C6,Klik sheet neraca lajur.

7.klik angka pendapatan jasa pada kolom laba/rugi,kemudian tekan enter

8.untuk akun biaya sama caranya dengan akun pendapatan

9.jika semua langkah-langkah telah dilakukan dengan benar hasilnya akan sbb :

       

                                                                                                                                                                                                18

b. laporan perubahan modal

langkah langkahnya sbb:

1)   Tambahkan sheet baru,kemudian ubah nama sheet menjadi laporan perubahan modal.

2)   Buat judul laporan perubahan modal

3)   Untuk memasukan kaun modal awal dan prive , sama cara kerjanya dengan membuat laporan laba/rugi.

4)   Jika semua tahapan sudah dilakukan dengan benar ,hasilnya   akan sbb.

     

c.     Neraca/ laporan posisi keuangan

Langkah langkahnya sbb:

a.      Tambahkan sheet baru , kemudian ubah nama sheet menjadi neraca

b.     Buat judul neraca

c.      Untuk memasukan semua akun aktiva dan utang sama cara kerjanya dengan membuat laporan laba/rugi

d.     Jika semua tahapan sudah dilakukan denagn benar, hasilnya akan sbb:

                                                                                                                                                19

 

                                                                                                                                                20

Bab 3

                                      Penutup

      Demikianlah makalah ini tentang “membuat siklus akuntansi perusahaan menggunakan program pengolah angka “ tak lupa kami mengucapkan TERIMA KASIH karena kesediaannya untuk membaca makalah yang kami buat serta untuk memenuhi tugas spreadsheet tentunya.

          Masih banyak kekurangan kami karena keterbatasan kami baik itu berupa pengetahuan maupun bahan referensi ,oleh karena itu masukan dan saran serta kritik sangat kami harapkan agar kami bisa lebih baik kedepannya.   

v Kesimpulan

      Hasil dari makalah ini jauh dari kata sempurna dan yang kami harapkan adalah, agar semua orang yang membaca makalah ini dapat memahami bagaimana cara menyelesaikan “siklus akuntansi perusahaan menggunakan program pengolah angka”.dan semoga makalah ini dapat memberi wawasan yang lebih luas lagi tentunya.

v  Saran

      Banyak kekurangan dari makalah kami,dan adapun saran kami untuk para pembaca makalah ini,agar mengkritik kesalahan kami. Serta agar kami lebih baik kedepanya dan tidak jatuh ditempat yang sama

                                 Sekian terima kasih

                                                                                               

                                                                                                                                            21

    http://www.ngapak.net.

    Batavia contoh kata pendahuluan makalah

    http://www.batavia.com

    sebahagian besar dari buku paket spreadsheet.Dan dari orng orang